Actualizado: 26 abril, 2022
Una de las tareas fundamentales para llevar a cabo la correcta gestión financiera de un
negocio es la de planificar y elaborar un presupuesto anual. Este será el documento que
establezca la correcta relación entre los ingresos generados y los gastos necesarios para
desarrollar la actividad de la empresa, una guía en la que se establecerán los objetivos y los
recursos financieros necesarios para lograrlos, obteniendo el mejor resultado posible. En
definitiva, el objetivo de realizar un presupuesto anual es el de planificar, evaluar y controlar
el conjunto de planes de acción de la empresa por un periodo de tiempo determinado, que
generalmente es de un año. Si se utiliza de forma correcta es una excelente herramienta
que permite llevar un seguimiento contínuo de las actividades empresariales y anticipar,
prevenir o corregir posibles desviaciones o problemas que suponen un escollo en el
correcto desarrollo del negocio.
Contenidos
Qué factores se deben tener en cuenta al realizar el presupuesto anual
No hay una empresa igual a otra, cada tipo de empresa funciona de manera distinta y,
aunque hay ciertos factores que sirven como base común para elaborar un presupuesto
anual, este se debe ajustar a los objetivos y la realidad de cada empresa. De este modo se
creará un presupuesto real que sirva para planificar y controlar la gestión de la empresa a lo
largo de todo el ejercicio en curso.
Establecer cifras que sean realistas
Con el presupuesto anual se establecen los objetivos empresariales y la estrategia para
lograrlos. Pero, para elaborar un presupuesto efectivo flexible y efectivo las estimaciones
deben ser realistas, tomando como punto de partida para los nuevos objetivos la
experiencia propia y las cifras de ejercicios anteriores.
Tener en cuenta gastos fijos y variables
Conocer anticipadamente los gastos es fundamental para poder lograr los objetivos y
aunque es imposible saber el importe exacto de los gastos si que se puede hacer un cálculo
de los gastos fijos teniendo en cuenta ejercicios anteriores. Por otra parte hay que hacer
una estimación aproximada de los gastos variables que dependen de los objetivos de
producción planeados y de factores imprevistos.
Pronosticar las ventas
Marcar un objetivo claro y realista de ventas, teniendo en cuenta todos los factores que van
a influir en la cifra real como son el mercado meta, la competencia, la demanda y sobre todo
la capacidad de producción real de la empresa.
