¿Cuándo es necesario realizar una auditoría en una empresa?

Las auditorías son una parte muy relevante de la gestión empresarial, ya que permiten detectar los posibles errores que se están produciendo en la gestión de la entidad y contribuyen a optimizar los procesos empresariales.

Existen diferentes tipos de auditorías, desde la auditoría de cuentas hasta las auditorías medioambientales. Muchas son voluntarias, pero la auditoría de cuentas es obligatoria en determinados casos. Según la Ley de Sociedades de Capital, deben auditar sus cuentas anuales las sociedades que, durante dos ejercicios consecutivos, superen al menos dos de estos límites: 2.850.000 euros de activo, 5.700.000 euros de cifra anual de negocios y 50 trabajadores de plantilla media. También puede ser obligatoria en otros supuestos, como las entidades de interés público o cuando lo soliciten socios que representen al menos el 5 % del capital.

¿Qué es una auditoría en una empresa?

Una auditoría es un examen de cualquiera de los elementos de una empresa, desde su situación económica y financiera hasta su impacto medioambiental. El auditor analiza la empresa para conocer sus particularidades y detectar posibles errores en sus procesos. En el caso de la auditoría de cuentas, su finalidad es emitir una opinión independiente sobre si las cuentas anuales expresan la imagen fiel del patrimonio, la situación financiera y los resultados de la empresa. En las auditorías internas u operativas, además, sirve para proponer soluciones a los errores detectados y mejorar el funcionamiento de la organización.

¿Para qué sirve una auditoría en una empresa?

Realizar auditorías en la empresa es fundamental para detectar los fallos que se producen en los procesos empresariales y ponerles solución. Así pues, sus principales objetivos son los siguientes:

• Conocer la situación real de la empresa, ya sea a nivel general o en un ámbito en concreto.
• Generar confianza ante los inversores, clientes y proveedores. A través de la auditoría, la empresa ganará en transparencia y, además, pondrá de manifiesto su intención de mejorar, lo que generará confianza en inversores, clientes y proveedores.
• Cumplir adecuadamente la legislación vigente. Esto ahorrará a la empresa problemas derivados de no observar la normativa aplicable.
• Detectar fallos y puntos débiles que se producen en los procesos empresariales.
• Mejorar la eficiencia y la eficacia del funcionamiento de la empresa auditada.
• Proponer mejoras y soluciones que subsanen los errores y corrijan los puntos débiles de la entidad.

Cómo hacer una auditoría en una empresa

La auditoría se realizará de diferente forma según el área de la empresa que se analice y la normativa aplicable. No obstante, a grandes rasgos, los pasos a seguir para realizar una auditoría son los siguientes:

• Planificación: lo primero que se ha de hacer es acotar el alcance de la auditoría, es decir, determinar qué procesos empresariales van a ser analizados por el auditor. Además, se deberá establecer un programa de auditoría en el que se determinarán los pasos a seguir durante este proceso y los objetivos de la auditoría.
• Investigación y documentación: para poder llevar a cabo el proceso de auditoría, el auditor deberá investigar y recabar la documentación necesaria para poder analizar cuál es la situación real de la empresa en cuestión.
• Informe de resultados: una vez concluido el análisis, el auditor elaborará un informe en el que se recogerán los errores y puntos débiles advertidos. En la auditoría de cuentas, este informe incluye la opinión del auditor sobre las cuentas anuales.
• Planificación de soluciones: en las auditorías internas u operativas, el auditor propondrá además las soluciones que considere necesarias para corregir los errores y reforzar los puntos débiles, junto con un plan para implantarlas.

Sin duda, las auditorías son herramientas imprescindibles para conocer la situación real de la empresa y poder corregir los errores que se hayan detectado.