El modelo 036 es la declaración censal de la Agencia Tributaria con la que empresarios, profesionales y entidades comunican el alta, las modificaciones y la baja en el Censo de Empresarios, Profesionales y Retenedores. Lo pueden presentar tanto personas físicas como jurídicas y, tras la supresión del modelo 037, es el único modelo de declaración censal para todos ellos.
En resumen, el modelo 036 es el documento con el que comunicamos a Hacienda que vamos a iniciar una actividad económica, por ejemplo como autónomos. Ten en cuenta que el alta en la Seguridad Social (en el RETA, en el caso de los autónomos) es un trámite distinto.
¿Qué personas deben presentar el modelo 036 en Hacienda?
Están obligadas a presentar el modelo 036 ante la AEAT todas las personas y entidades que vayan a desarrollar actividades empresariales o profesionales en territorio español, ya sea como empresa o como autónomo. El objetivo es que la actividad quede registrada a efectos fiscales.
También debe presentarse el modelo 036 cuando se produzca una modificación en la actividad en la que estamos registrados o en otros datos censales, como el domicilio fiscal.
Además, la baja en el censo y la solicitud del número de identificación fiscal (NIF) de las personas jurídicas y entidades se tramitan a través del modelo 036.
La ventaja es que el modelo es bastante sencillo y cualquier persona puede rellenarlo con un poco de atención. Aunque, si tienes dudas, siempre queda la opción de contratar los servicios de una asesoría para que se encargue de todo.
¿Cuál es el momento de presentar el modelo 036?
La declaración de alta debe presentarse antes de iniciar la actividad económica. De esa manera todo quedará registrado y podrás tener la certeza de que estás realizando la actividad dentro de la legalidad.
Las modificaciones y la baja, en cambio, se comunican después de que se produzcan, dentro del plazo previsto en la normativa, que con carácter general es de un mes. Conviene hacerlo cuanto antes para evitar problemas futuros.
Pasos para rellenar el modelo 036
Aunque en un primer momento puede parecer un trámite muy complicado, cuando se da el paso nos damos cuenta de que es más fácil de lo que parece.
En primer lugar, debemos indicar la causa de la presentación (alta, modificación o baja). El propio modelo incluye instrucciones que facilitan completarlo. Si además quieres darte de alta en el Registro de Operadores Intracomunitarios, debes marcar la opción correspondiente; si no lo haces, tendrás que presentar más adelante un nuevo 036 para solicitarlo.
A continuación, deberás rellenar los datos identificativos. En este caso no tendrás ningún problema porque basta con indicar tus datos personales o los de la entidad. Si te das de alta como autónomo, solo tendrás que cumplimentar los apartados que corresponden a las personas físicas.
El apartado de representante solo debe rellenarse si existe un representante. Si no existe, deberá quedar vacío y se pasa al siguiente apartado.
El siguiente apartado es el de la declaración de actividades económicas y locales. Es un apartado al que hay que prestar especial atención para asegurarse de que queda bien cumplimentado. Si tienes dudas, puedes consultar a la Agencia Tributaria.
Después viene el apartado del Impuesto sobre el Valor Añadido, en el que tendrás que indicar a qué régimen de IVA estás sujeto.
Finalmente, deberás rellenar el apartado correspondiente al impuesto sobre la renta: el Impuesto sobre la Renta de las Personas Físicas (IRPF) en el caso de los autónomos o el Impuesto sobre Sociedades en el de las sociedades.
Todo esto puede parecer complicado, pero es más sencillo de lo que parece.
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