¿Qué es y para qué sirve un sistema ERP?

Hoy en día, prácticamente cualquier empresa necesita gestionar grandes cantidades de información, tanto propia como relativa al mercado. Por ello, apoyar la gestión empresarial en un sistema ERP supone una gran ventaja frente a la competencia.

Independientemente del tamaño de tu empresa, es muy aconsejable que cuentes con un sistema de gestión ERP, ya que te será de gran utilidad para lograr una gestión óptima.

Por eso, te explicamos qué es y para qué sirve un sistema ERP.

Cuál es el significado de ERP

Las siglas ERP corresponden a Enterprise Resource Planning, que se traduce como planificación de recursos empresariales y que, en la práctica, designa un sistema de gestión empresarial.

En definitiva, es una herramienta tecnológica cuyo objetivo principal es integrar y automatizar los distintos procesos y datos de la empresa en una sola plataforma, lo que facilita la gestión de la información y la correcta organización de la compañía.

Gracias a las distintas aplicaciones de software que están integradas en dicha plataforma, se pueden automatizar la mayoría de las tareas del negocio, facilitando la centralización de la información de áreas como:

• Producción.
• Logística.
• Recursos Humanos.
• Gestión comercial y financiera.

Gracias a esta centralización, los miembros de la organización pueden acceder a la información que necesitan, según los permisos de cada uno, y gestionar los distintos datos.

Dos de las características principales del software ERP son la modularidad y la escalabilidad, ya que permiten implementar las soluciones en función de las necesidades de cada momento sin limitar el crecimiento de la empresa.

Es muy recomendable una consultoría previa que defina el modelo de negocio, la estrategia y los flujos de información necesarios entre todos los departamentos para que estén sincronizados y se generen sinergias.

Ventajas de contar con un sistema ERP

Aunque contar con un sistema ERP tiene muchísimos beneficios, podemos destacar los siguientes:

• Optimiza los procesos de gestión: la interacción de las distintas áreas de la compañía desde una misma plataforma aumenta la eficacia de la empresa.
• Mejora la toma de decisiones: la centralización de la información y su disponibilidad en tiempo real agilizan y mejoran la toma de decisiones de la organización.
• Modularidad: si te decides a invertir en una herramienta, esta nunca debe frenar el crecimiento de la compañía. Un buen software ERP debe cubrir las necesidades actuales de la organización y adaptarse a las necesidades futuras que puedan surgir.
• Seguridad: al estar todos los datos en un mismo lugar, con acceso restringido y protegido, se facilitan las labores de seguridad de la información.
• Control: cualquier interacción queda registrada, por lo que se puede realizar un control exhaustivo de todos los datos disponibles.
• Automatizaciones: las tareas más repetitivas, como la elaboración de informes, pueden automatizarse para reducir los errores manuales y que el personal pueda dedicarse a tareas más productivas.

¿Cuáles son los principales sistemas ERP del mercado?

Algunos de los sistemas ERP más conocidos del mercado son:

• SAP: ofrece un sistema muy seguro que se actualiza constantemente. Su objetivo principal es resolver con la mayor rapidez posible las necesidades de los distintos procesos de compras, finanzas, ventas y recursos humanos.
• Oracle: es otro de los sistemas más conocidos y permite realizar una amplia variedad de tareas, desde la emisión de informes hasta la contabilidad.
• Microsoft Dynamics 365: es un sistema en la nube que se puede integrar totalmente con el resto de productos de Microsoft, como Microsoft 365.

Ahora que conoces qué son los sistemas ERP y para qué sirven, escoge el que mejor se adapte a las características de tu compañía y te ayude a centralizar los procesos y la información.